Il Responsabile Acquisti

PROGRAMMA DIDATTICO

MODULO 1°

• Ruolo, competenze ed organizzazione:

– La Funzione Acquisti vero motore della gestione ed attuazione della Vision, della Mission e della Programmazione Aziendale;

– La Funzione Acquisti ed il suo ruolo nelle scelte strategiche (Catena del Valore e 5 forze di Porter, Swot Analysis, …) ed in quelle operative;

– Come l’Azienda/l’Ente vede oggi il “Ruolo del Responsabile della Funzione Acquisti”;

– Prepararsi per l’insediamento nel “nuovo ruolo” in azienda o “nel ruolo in una nuova azienda”;

MODULO 2°

2a) Evoluzione della Funzione Acquisti:

– dalla gestione degli Approvvigionamenti al Lean Purchasing, passando per il Supply Chain Management;

– dalla guida/controllo dell’operato dei collaboratori, alla gestione integrata della Funzione Acquisti/Logistica;

– dallo scontro col mercato della fornitura alla gestione di un Rapporto Evoluto Cliente/Fornitore;

– La gestione degli aspetti sociali e ambientali della catena di fornitura.

2b) Evoluzione del Processo d’Acquisto nel tempo:

– quali sono le fasi del Processo d’Acquisto;

– quali sono oggi quelle a maggior Valore Aggiunto e perché;

– come e con chi gestire l’intero processo;

– l’importa della conoscenza e condivisione degli aspetti relativi alla Logistica e ai Trasporti.

MODULO 3°

• Sviluppare Tecniche ed utilizzare strumenti per gestire bene la Funzione, i Collaboratori e gli Acquisti:

– L’utilizzo della matrice di Kraljic per gestire Politica degli Acquisti, Merceologie e Fornitori;

– Strumenti “Lean” utili alla presa delle decisioni (matrice dell’urgenza/importanza, i 5 perché, PDCA, …)

– Perché e come impostare rapporti evoluti con i Fornitori “core” e/o “critico/strategici”;

– L’importanza della Valutazione dei Fornitori (Valutazione Tecnico/Qualitativa e Valutazione Economico/Finanziaria).

MODULO 4°

• Gestire le “relazioni” con l’Azienda e con i Fornitori:

– conoscere se stessi per comunicare al meglio;

– come comunicare con i collaboratori, con i colleghi e con le altre funzioni;

– come gestire la comunicazione con i Fornitori (Critico/Strategici, Leva, Tattici e CdB).

MODULO 5°

5a) La gestione degli Ordini e dei contratti:

– L’ordine è un contratto?

– Contratti “chiusi” e contratti “aperti”;

– Contratti “Quadro”;

– l’utilizzo delle Convenzioni …

5b) Cenni sulla preparazione e sull’utilizzo del Budget Acquisti

– Perché è fondamentale conoscere e collaborare alla Pianificazione Aziendale;

– la preparazione, gestione e monitoraggio del Budget degli Acquisti, strumento indispensabile per gestire la Funzione Acquisti;

– Recepire dati e informazioni, predisporre i supporti necessari e seguirne l’andamento.

MODULO 6

• Obiettivi e KPI:

– preparazione e gestione degli obiettivi interni alla funzione;

– interiorizzazione e gestione degli obiettivi interfunzionali dati dall’azienda;

– condivisione e gestione degli obiettivi interaziendali per la creazione di Valore Aggiunto.

– I KPI per la Funzione Acquisti: recepimento, monitoraggio e controllo.