Il Responsabile Acquisti: come organizzare, implementare e gestire una Funzione ad alto Valore Aggiunto in azienda (24 ore)
Dettagli del corso
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PROGRAMMA DIDATTICO:
MODULO 1
Ruolo, competenze ed organizzazione:
- La Funzione Acquisti vero motore della gestione ed attuazione della Vision, della Mission e della Programmazione Aziendale;
- La Funzione Acquisti ed il suo ruolo nelle scelte strategiche (Catena del Valore e 5 forze di Porter, Swot Analysis, …) ed in quelle operative;
- Come l’Azienda/l’Ente vede oggi il “Ruolo del Responsabile della Funzione Acquisti”;
- – Prepararsi per l’insediamento nel “nuovo ruolo” in azienda o “nel ruolo in una nuova azienda”;
MODULO 2a
Evoluzione della Funzione Acquisti:
- dalla gestione degli Approvvigionamenti al Lean Purchasing, passando per il Supply Chain Management;
- dalla guida/controllo dell’operato dei collaboratori, alla gestione integrata della Funzione Acquisti/Logistica;
- dallo scontro col mercato della fornitura alla gestione di un Rapporto Evoluto Cliente/Fornitore.
MODULO 2b
Evoluzione del Processo d’Acquisto nel tempo:
- quali sono le fasi del Processo d’Acquisto;
- quali sono oggi quelle a maggior Valore Aggiunto e perché;
- come e con chi gestire l’intero processo;
- l’importa della conoscenza e condivisione degli aspetti relativi alla Logistica e ai Trasporti.
Modulo 3
Sviluppare Tecniche ed utilizzare strumenti per gestire bene la Funzione, i Collaboratori e gli Acquisti:
- L’utilizzo della matrice di Kraljic per gestire Politica degli Acquisti, Merceologie e Fornitori;
- Strumenti Lean utili alla presa delle decisioni (matrice dell’urgenza/importanza, i 5 perché, …)
- Come impostare rapporti evoluti con i Fornitori “core” e/o “critico/strategici”;
- L’importanza della Valutazione dei Fornitori (Valutazione Tecnico/Qualitativa e Valutazione Economico/Finanziaria).
Modulo 4
Gestire le relazioni attraverso una comunicazione efficace:
- Gli step della comunicazione per costruire un’identità aziendale e un’immagine positiva e mantenerla nel tempo;
- Come comunicare con i collaboratori, con i colleghi e con le altre funzioni;
- Come gestire in modo efficace la comunicazione con i Fornitori (Critico/Strategici, Leva, Tattici e CdB).
MODULO 5a
La gestione degli Ordini e dei contratti:
- L’ordine è un contratto?
- Contratti “chiusi” e contratti “aperti”;
- Contratti “Quadro”;
- l’utilizzo delle Convenzioni …
MODULO 5b
Cenni sulla preparazione e sull’utilizzo del Budget Acquisti
- Perché è fondamentale conoscere e collaborare alla Pianificazione Aziendale;
- la preparazione, gestione e monitoraggio del Budget degli Acquisti, strumento indispensabile per gestire la Funzione Acquisti;
- Recepire dati e informazioni, predisporre i supporti necessari e seguirne l’andamento.
MODULO 6
Obiettivi e KPI:
- preparazione e gestione degli obiettivi interni alla funzione;
- interiorizzazione e gestione degli obiettivi interfunzionali dati dall’azienda;
- condivisione e gestione degli obiettivi interaziendali per la creazione di Valore Aggiunto;
- I KPI per la Funzione Acquisti: recepimento, monitoraggio e controllo.
MAURILIO SARTOR – Temporary Manager e Tutor aziendale, ha un’esperienza ventennale in organizzazione aziendale, acquisti e logistica in multinazionali, nelle PMI e nella PA. Interviene direttamente ed operativamente in progetti mirati di saving e nell’applicazione delle metodologie lean nella Supply Chain
CELESTE VITTE – Ha maturato importanti esperienze internazionali nelle aree direzionale, gestionale organizzativa, commerciale, amministrativa e finanziaria. Particolarmente esperto nell’ottimizzazione di processi/costi al fine di migliorare efficienza e competitività, è dotato di forte sensibilità economica ed ha una particolare esperienza nella gestione e formazione delle risorse umane
GIANFRANCO MURADOR – Per anni ha operato nel settore aeronautico ad alta tecnologia con responsabilità dirette di Project/ Program & Cost Management, Procurement e Supply Chain nello sviluppo di nuove piattaforme, mercati e riorganizzazione interna. Ha sviluppato competenze eseguendo progetti aziendali di cambiamento della filiera fornitori con interventi e metodologie Lean direttamente sui processi e la creazione di clusters per tecnologia
ELISABETTA COLOMBO – Giornalista professionista, ha una lunga esperienza nell’ambito della comunicazione, maturata sia sul fronte giornalistico che su quello imprenditoriale; si occupa di comunicazione istituzionale, per enti pubblici e privati, con focus sulla comunicazione d’impresa, nei suoi molteplici aspetti, dai contenuti di siti e blog allo sviluppo di progetti di brand journalism
Purchsing Manager, neo Responsabili Acquisti, Manager provenienti da altre funzioni aziendali che necessitano di conoscere gli strumenti idonei a guidare e gestire gli Acquisti, Senior Buyer, Professional degli Acquisti, figure in generale che intendano intraprendere un percorso sfidante all’interno della Supply Chain, in cerca di una visione ampia sul ruolo della Funzione Acquisti all’interno delle Aziende, degli Enti, delle Imprese Partecipate e/o della PA
Orari giornata formativa:
9:00 – 9:15 Accreditamento partecipanti
9:15 – 13:00 Formazione
13:00 – 14:00 Pausa
14:00 – 18:00 Formazione
18:00 Conclusione
Coffee break a metà mattina e metà pomeriggio
